Fonctionnalités Autoindexit™ :
- Présentation
- Points Forts
- Fonctionnalités
- Interview Client
- captures d'écrans
- Démonstrations Flash
- Fiche produit PDF
- WatchitEmail
Simple d’utilisation- Méthodes d’ajout de documents
- par drag & drop,
- par ouverture de dossier avec validation de certains champs
- par lot
- programmé par tache
- par détection de création fichier
- par lien ODBC... CRM, ERP, Base de données…
- Recherche : multicritères automatique technologie innovante Autoindexit™
- Recherche transversale automatique : trouve le bon champ et où faire la requête, technologie innovante Autoindexit™
- Recherche mixte plan de classement et texte intégral
- Unification du Dossier client / projet et des emails = collaboratif
- Modification du plan de classement / de l’arborescence en mode graphique technologie innovante Autoindexit™
- Vignettes dynamiques (zoom, pages, etc.)
- Pas de conversion des documents, gère tout type de fichier!
- Indexation full text (text intégral)
- Thesaurus par document
- Indexation du postiT (note) en texte intégral
- Utilisation du postiT (note) en mode « blog »
- Indexation contenu texte intégral
- Indexation mixte contenu et postiT texte intégral
- Indexation emails et pièces jointes
- Gestionnaire de projet intégré
- Création de listes de documents automatique
- Email interne = évite la duplication des emails, des documents...
- Gestionnaire de listes d’Emailing intégré
- Personnalisable pour votre métier
- Pas d’installation sur les postes de travail : les avantages du client lourd, sans les inconvénients
- Logiciel client / serveur inclus dans le package
- Sécurité (gestion des droits par utilisateurs, par groupe, etc.)
- Multiserveurs, Multi-sites<
- Support VPN (Réseau privé virtuel site à site)
- LOGICIEL de Backup Automatique intégré
- Réplication dynamique automatique
- LOGICIEL Serveur de backup GRATUIT
- Fonction Poubelle réseau…
- Accès distant itinérant complet crypté et réellement sécurisé (pas de serveur web…)
Simple d’administration et de déploiement - Gestion des versions automatique
- Check-in, Check-out
- Workflow si cela est nécessaire : validation, bon à payer, etc.
- Nomadisme avec réplication
- Module de création de CD-ROM autonome à lancement automatique…
- Import / Export XML, XLS, Comma délimité, DBASE, etc. Gestionnaire de macros / scripts intégré
- Exemples de macros fournis en standard (connexion ODBC)
Avancé
- Suivi des versions automatiques dans les projets.
- Collaboration structurée avec contrôle du plan de classement automatique.
- Traçabilité événementielle intégrale : permet le suivi de dossier sans la complexité du « workflow »...
- Intégration complète des emails, des pièces jointes et de l’auteur dans la structure du dossier.
- Plugin Microsoft OUTLOOK.
- CLASSEMENT AUTOMATIQUE des Emails.
- Intégration des données tierces dans la GED sans re-saisie... Pas besoin de spool et autres artifices…
- Lien direct avec les logiciels de comptabilité du marché via ODBC et intégration de macro.
- Lien direct avec les logiciels CRM du marché via ODBC et intégration de macro
- Lien direct avec les logiciels ERP du marché via ODBC et intégration de macro.
- Module de CRM Autoindexit en option.
- Publication Web à partir d’un simple click sur une liste de documents : mettez à la disposition de vos clients partenaires de l'information sur le web...
à l’avant gardeAutoindexit : Logiciel de GED Gestion de documents
Produits : Autoindexit - WatchItEmail - Logiciel de Workflow BPM Business Process Management - Logiciel LAD et OCRFactures électroniques - ged - Logiciel de ged pour PME - Numériser vos factures
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