Fonctionnalités Autoindexit™ :

Simple d’utilisation

Méthodes d’ajout de documents

par drag & drop,
par ouverture de dossier avec validation de certains champs
par lot
programmé par tache
par détection de création fichier
par lien ODBC... CRM, ERP, Base de données…

Recherche : multicritères automatique technologie innovante Autoindexit™
Recherche transversale automatique : trouve le bon champ et où faire la requête, technologie innovante Autoindexit™
Recherche mixte plan de classement et texte intégral
Unification du Dossier client / projet et des emails = collaboratif
Modification du plan de classement / de l’arborescence en mode graphique technologie innovante Autoindexit™
Vignettes dynamiques (zoom, pages, etc.)
Pas de conversion des documents, gère tout type de fichier!
Indexation full text (text intégral)
Thesaurus par document
Indexation du postiT (note) en texte intégral
Utilisation du postiT (note) en mode « blog »
Indexation contenu texte intégral
Indexation mixte contenu et postiT texte intégral
Indexation emails et pièces jointes
Gestionnaire de projet intégré
Création de listes de documents automatique
Email interne = évite la duplication des emails, des documents...
Gestionnaire de listes d’Emailing intégré

Personnalisable pour votre métier
Pas d’installation sur les postes de travail : les avantages du client lourd, sans les inconvénients
Logiciel client / serveur inclus dans le package
Sécurité (gestion des droits par utilisateurs, par groupe, etc.)
Multiserveurs, Multi-sites<
Support VPN (Réseau privé virtuel site à site)
LOGICIEL de Backup Automatique intégré
Réplication dynamique automatique
LOGICIEL Serveur de backup GRATUIT
Fonction Poubelle réseau…
Accès distant itinérant complet crypté et réellement sécurisé (pas de serveur web…)

Simple d’administration et de déploiement

Gestion des versions automatique
Check-in, Check-out
Workflow si cela est nécessaire : validation, bon à payer, etc.
Nomadisme avec réplication
Module de création de CD-ROM autonome à lancement automatique…
Import / Export XML, XLS, Comma délimité, DBASE, etc.

Gestionnaire de macros

intégré

Exemples de macros fournis en standard (connexion ODBC)

Avancé

Suivi des versions automatiques dans les projets.
Collaboration structurée avec contrôle du plan de classement automatique.
Traçabilité événementielle intégrale : permet le suivi de dossier sans la complexité du « workflow »...
Intégration complète des emails, des pièces jointes et de l’auteur dans la structure du dossier.
Plugin Microsoft OUTLOOK.
CLASSEMENT AUTOMATIQUE des Emails.
Intégration des données tierces dans la GED sans re-saisie... Pas besoin de spool et autres artifices…
Lien direct avec les logiciels de comptabilité du marché via ODBC et intégration de macro.
Lien direct avec les logiciels CRM du marché via ODBC et intégration de macro
Lien direct avec les logiciels ERP du marché via ODBC et intégration de macro.
Module de CRM Autoindexit en option.
Publication Web à partir d’un simple click sur une liste de documents : mettez à la disposition de vos clients partenaires de l'information sur le web...

à l’avant garde

Autoindexit : Logiciel de Gestion de documents GED pour PME

Produits : Autoindexit - WatchItEmail - Logiciel de Workflow BPM - Logiciel LAD et OCR
Factures électroniques - ged - Logiciel de ged pour PME - Numériser vos factures
coach expert Organisation - dématérialisation de plans CAO - Clients -Interview - Contact