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WatchitEmail™ : unifie, classe et trace automatiquement vos emails

WatchItEmail™ GED EMAIL agrège , unifie et classe et dé-doublonne automatiquement et de façon sécurisée les emails et leurs pièces jointes associées, rendant ceux-ci réellement collaboratif.

Vous permet de maintenir la tracabilité légale des emails nécessaire au backoffice, respecte les contraintes SOX

Agrège, classe et rend les emails automatiquement collaboratif: WatchitEmail™

Collaboration effective avec Autoindexit

• Accroit votre vitesse de traitement des emails

• dé-doublonne automatiquement les emails reçus en multiple copies

• Unifie / agrège les emails, et le reste du dossier : documents bureautiques, documents papiers dématérialisés, Fax...

• Rend collaboratifs, partages les emails de façon securisée et ordonnée à travers les services.

• Ajoute la tracabilité automatique des échanges

• Gain de reactivité meilleur service clients

Une solution rapide à mettre en place :

WatchItEmail™ permet de reprendre automatiquement vos plans de classement existants ainsi que des dossiers d'emails OUTLOOK. Une fois la reprise terminée, la solution est directement reliée à vos clients OUTLOOK. Vous pourrez ainsi décider pour chaque nouvel email reçu s'il est pertinent de le rajouter dans la solution centralisée ou non.

Une solution de GED complète et évolutive
Fonctionnement simple et interface conviviale
Recherche ultra-rapide hiérarchique Dossiers Métier
Recherche ultra-rapide Texte intégral sur tous le contenu de vos fichiers
Module workflow BPM - Organiser le travail collaboratif
Module de Gestion de la circulation des emails, fax, courriers etc...
Numérisation depuis tout scanner et tout photocopieurs multifonctions
Versions automatique, Checkin /Checkout en standard
Mode nomade integre
Solutions de Backup à chaud et réplication intégrée
Gestion multi-sites et télé-travail
Traçabilité totale des actions/vie des documents
Reprise Importation d’existant (CRM, COMPTA) très simple par fichier CSV par exemple. automatisée des documents existants
Intégration dans vos applicatifs SAP, SAGE, ERP, GRC, Compta...
Personnalisation métier immédiate, Evolutivité totale par Language Macro

Retrouvez l'article complet sur la GED Gestion des documents AutoindexiT™dans PC EXPERT No 175 , MAI 2007 et les enjeux de taille pour les PME, et retrouvez des extraits de l'interview de l'un de nos clients.

Complément parfait d'AutoIndexit™ :

WatchItEmail™ s'intègre parfaitement avec Autoindexit™. Vos emails deviennent ainsi une nouvelle source de données pour votre GED, au même titre que les autres documents.

La GED Autoindexit™ unifie - agrège les emails et le dossier métier, les rends collaboratifs partage des emails à travers les services sans les dupliquer et autorise la visualisation de l'historique des échanges clients.

Nos clients témoignent.

Première Solution de GED / gestion de contenu à vous proposer en standard de reprendre tout votre existant de répertoires Windows en créant un référentiel assemblage unique et collaboratif de vos données.

Elle concerne tous les secteurs où le document joue un rôle critique (Comptables et financiers, Avocats, Juristes, contentieux, Services Commerciaux, Ressources Humaines, Service Marketing, Domaine Médical, laboratoires, recherche, service technique) et offre un gain de productivité immédiat car cette solution touche l'ensemble des services de votre entreprise.

Autoindexit(tm) 2010

Plug-in MS-Office
Plug-in Outlook, Lotus Notes
Moteur Workflow métier
Indexit(tm) Module reprise historique numérique et traitement
Indexation automatique
Module Crawler Indexation texte intégral automatique de tous les fichiers existant contenant du texte
transformation après coup d'un existant PDF vers du PDF texte plus image (mise a jour a fortiori automatique)
support Numérisation
support Code-barres
support OCR
Alertes messagerie,autres formes d'alertes instantanées sans messagerie
Gestion de fichiers bureautique
Recherche et consultation web illimitée
Licences flottantes
Traçabilité AUTOMATIQUE* exclusive: *vous n’avez rien à faire, cela se fait pour vous sans avoir à « renseigner » vos actions….
Pas besoin de viewers externes, gestion de documents natifs…

Modules inclus

Post-it chercheable sur chaque document (annotations)
interface automatique CAO,Imagerie
Surlignage original recherche texte
Signature électronique
Archivage légal, record management
Interconnexion aux applications Métiers ERP,GRC
Module Import Spool SAP, PDF etc..
LAD paramètrable (Lecture Automatique de Documents)
Export portable
module de reprise historique email .pst,exchange, lotus
Administration
Moteur de base donnees complet
Export Parametrable SQL, XML ,XLS,CSV
Sauvegarde / Backup a chaud
Maintenance automatique periodique des tables et indexes
Intégration parfaite dans Microsoft Office™ et Open Office
Gestionnaire de macros intégré
Connectivité ODBC a n’importe quelle base de données tierce

AutoindexiT™ - Qu'est ce que c'est :

AutoindexiT™ Client/Serveur est un moteur de recherche, et de classement qui crée et interroge une base de données métier globale (hiérarchique et texte intégral) de tous vos dossiers, documents, emails sous Outlook, Outlook Express ou Exchange. Vous retrouverez ainsi instantanément tous vos documents.

Autoindexit : Logiciel de GED Gestion de documents

Produits : Autoindexit - WatchItEmail - Logiciel de Workflow BPM Business Process Management - Logiciel LAD et OCR
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