Un PRA 3 x plus rapide qu'avec les méthodes traditionnelles, RG2 l'a mis au point.

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Nos ingénieurs systèmes optimisent les architectures de production, en s'appuyant sur notre technique de PRA
plus rapide !

Audit operationnel: analyser sans dogme

Un audit opérationnel permet a un consultant RG2 de devenir votre spécialiste métier et gestion de documents il s'appuyera pour mener a bien son analyse sur les collaborateurs (l'equipe) du client.

L'analyse passe par:

- la comprehension de votre métier,
- la comprehension de vos habitudes,
- la connaissance du capital savoir faire existant,
- la comprehension du contexte réglementaire / juridique auquel vous êtes astreint.

Le succès de la démarche d'analyse fonctionnelle des processus se mesure dans l'organisation plus efficace qui résulte, c'est ce que nous appelons son impact "organisationnel" bien au delà de la dématérialisation documentaire, de l'analyse des flux et de la reprise du fond documentaire et a ne surtout pas confondre avec l'aspect "fonctionnel logiciel"...

RG2 s'appuie sur une méthode généraliste, d'analyse fonctionnelle des processus qui est par nature généraliste (et non specfique a un métier, ce qui serait une erreur), cette méthode s'apparente a une démarche empruté a la gestion des connaissances.

Bien que l'approche soit identique le "deroulé" de la méthode est adaptée a chaque client, nous utilisons une méthode dit de "story telling" ou encore "d'anedocte" qui prend quelque peu la forme d'interview mais ou se sont les collaborateurs qui parlent le plus, sont abordés les questions des étapes, des processus suivi, des habitudes / pratiques.

l'analyse passe par la compréhension des regles et des besoins de chaque collaborateur, que ceux-ci appréhendent la démarche zéro papier et l'intégration du projet dans l'architecture informatique existante.

RG2 vous accompagne de bout en bout dans la mise en place d'une solution façonnée a votre métier qui soit réellement "collaborative" et évolutive.

RG2 vous guide dans la définition, réalisation et le suivi de votre projet. Nos équipes vous conseillent sur la mise en place de solutions organisationelles et logicielles pour rendre accessible le savoir entre tous vos collaborateurs.

Définition des objectifs
Analyse fonctionnelle métier
contraintes reglémentaires / légales
Analyse des fonds documentaires
Audit archivistique / plan de reprise
Analyse et migration de bases de données
Unification des métadonnées
Plan de classement pour la recherche
Structuration des sources avec le plan de classement
fiabilisation de l'information
integration Outils tiers ERP, CRM etc..
Expression de besoins fonctionnels
Rédaction d'un cahier des charges
Anticipation des évolutions technologiques
Estimation des coûts
Calcul du retour sur investissement (ROI)

Gestion de projet

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