Points Forts
Hightech
Administration
Connectivité
Collaboration
-

Prise en main en moins d’une heure
Fonctionnement simple et interface conviviale
Personnalisation métier immédiate
Pas de déploiement (technologie innovante d’Agent installation automatique)
Unification de tous les documents : Emails, papiers, fax, Bureautique, CAO Autocad, CAO Microstation, photos, musique , vidéo etc.
Numérisation depuis tous scanners et tous photocopieurs multifonctions
Base de données ouverte – lisible par Excel, Access et tous les systèmes du marché !
Licences pleines et licences de consultation flottantes
Gestion automatique des versions
Checkin /Checkout en standard
Mode Nomade autonomne en standard
Module de Workflow -BPM - complet en standard
Traçabilité AUTOMATIQUE* exclusive: *vous n’avez rien à faire, cela se fait pour vous sans avoir à « renseigner » vos actions….
Pas besoin de viewers externes, gestion de documents natifs…
Intégration parfaite dans Microsoft Office™ et Open Office
Module de classement automatique pour Outlook (option)
Module de classement automatique pour Lotus Notes (option)
Gestionnaire de macros intégré
Exemples (métiers) de macros fournies en standard dans la solution
Connectivité ODBC à n’importe quelle base de données tierce
Importation d’existant (CRM, COMPTA) très simple par fichier CSV par exemple.
Mise en œuvre très rapide
Méthodologie de mise en œuvre et de collaboration unique
Support de la méthode intégré au logiciel

Méthodes d’ajout de documents

par drag & drop
par ouverture de dossier avec validation de certains champs
par lot (en grand nombre, a l'unite etc...)
par SPOOL d'impression
avec / par LAD Lecture Automatique de documents
programmé par tâche
par détection de création fichier
par lien ODBC... CRM, ERP, Base de données…

Recherche automatique: multicritères suggère les bonnes réponses technologie innovante Autoindexit™
Recherche transversale automatique : trouve le bon champ et où faire la requête, technologie innovante Autoindexit™
Recherche mixte plan de classement et texte intégral,technologie innovante Autoindexit™
Agrégation / assemblage /Unification du Dossier client / projet et des emails = collaboratif innovant Autoindexit™
Modification du plan de classement / de l’arborescence en mode graphique technologie innovante Autoindexit™
Vignettes dynamiques (zoom, pages, etc.)
Pas de conversion des documents, gère tout type de fichier!
Indexation full text (text intégral)
Thesaurus par document
Indexation du postiT (note) en texte intégral
Utilisation du postiT (note) en mode « blog »
Indexation contenu texte intégral
Indexation mixte contenu et postiT texte intégral
Indexation emails et pièces jointes
Gestionnaire de projet intégré
Création automatique de listes de documents
Email interne = évite la duplication des emails, des documents...
Gestionnaire de listes d’Emailing intégré

Personnalisable pour votre métier
Pas d’installation sur les postes de travail : les avantages du client lourd, sans les inconvénients
Pas de maintenance du plan de classement
Logiciel client / serveur inclus dans le package
SSO single sign on - Sécurité (gestion des droits par utilisateur, par groupe, etc.)
Multiserveurs
Multi-sites
Support de la TSE
Support des VPN (Réseau privé virtuel site à site)
LOGICIEL de Backup Automatique intégré
Réplication dynamique automatique
LOGICIEL Serveur de backup GRATUIT
Fonction Poubelle réseau…
Télétravail - accès distant itinérant complet crypté et réellement sécurisé (pas besoin de serveur web…)

Gestion automatique des versions
Check-in, Check-out
Workflow si cela est nécessaire : validation, bon à payer, etc.
Nomadisme avec réplication
Module de création de CD-ROM autonome à lancement automatique…
Import / Export XML, XLS, Comma délimité, DBASE, etc.
Gestionnaire de macros / scripts intégré
Exemples de macros fournies en standard (avec exemple de connexion ODBC)

Suivi des versions automatiques dans les projets, les classeurs.
Collaboration structurée avec contrôle automatique de la nomenclature du plan de classement.
Plan de classement automatiquement mis à jour en temps réel.
Traçabilité événementielle intégrale automatique: permet le suivi de dossier sans la complexité du « travail »...
Intégration complète des emails, des pièces jointes et de l’auteur dans la structure du dossier.
Plugin Microsoft OUTLOOK, LOTUS NOTES.
CLASSEMENT AUTOMATIQUE des Emails.
Intégration des données tierces dans la GED sans re-saisie... avec ou sans spool et autres artifices…
Lien direct avec les logiciels de comptabilité du marché via ODBC et intégration de macro.
Lien non intrusif avec SAP (pratiquement pas besoin du SI pour mettre en oeuvre)
Lien direct avec les logiciels CRM du marché via ODBC et intégration de macro.
Lien direct avec les logiciels ERP du marché via ODBC et intégration de macro.
Module de CRM Autoindexit en option.
Publication Web à partir d’un simple clic sur une liste de documents : mettez à la disposition de vos clients partenaires de l'information sur le web...

Autoindexit : Logiciel de GED Gestion de documents

Produits : Autoindexit - WatchItEmail - Logiciel de Workflow BPM Business Process Management - Logiciel LAD et OCR
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