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AutoindexiT™WORKFLOW collaboratif processus Métier
Autoindexit™ incorpore son moteur de workflow et d'automatisation complet. Les workflow dynamique Autoindexit automatise le suivi et le traitement des processus métiers tel le suivi de client , la prise de commande, le payement des factures pour ne citer que quelques exemples fournit en standard avec autoindexit.
Ils permettent la creation de veritable tableau de bord de chacun de vos processus metier critiques.
Autoindexit permet la creation de :
- workflow procédural encore appelé workflow de production ou workflow directif pour des processus metier faisant l'objet de procédures pré-établies.
- workflow ad hoc basé sur un modèle collaboratif le cheminement du workflow est dynamique, les acteurs interviennent dans la décision du cheminement.
ce ne sont pas de simple tableaux statiques d'approbation/validation des documents, mais reellement une vision dynamique de vos processus metier.
Autoindexit™ change de manière innovante le fonctionnement en s’appuyant sur les habitudes existantes, plutôt qu’en les combattant.
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Les WorkFlows autoindexit décrivent :
- le circuit de validation,
- les tâches à accomplir entre les différents acteurs d'un processus,
- les délais à respecter,
- les modes de validation
Il fournissent en outre, à chacun des acteurs, les informations nécessaires pour la réalisation de leur tâches.
Le responsable de peut "assisgner" tel ou tel tache a un acteur specifique.
Économie: 80% de papier en moins!
• Économie: de +30 minutes par jour et par salarié !
• Qualité-tracabilité :tous les emails entrant /sortant légalement tracés
• Collaboration: le "dossier" unique collaboratif
• Gain de productivité moins de réunions,deviennent des lieux de décisions
• Gain de reactivité meilleur service clients
Un moteur de recherche et bien plus :AutoIndexiT™ est une GED / Gestion de contenu pensée pour échanger, partager, sécuriser, organiser et gérer tout votre savoir électronique: rapports, plans, emails, fax, courriers, propositions commerciales, factures, etc... Conçue comme un formidable outil de travail collaboratif, vous pouvez créer des listes collaboratives (dossiers, classeurs,projet...), gérer les droits, tracer qui lit ou imprime un document, envoi un email, etc...
- Une solution de GED complète et évolutive
- Fonctionnement simple et interface conviviale
- Recherche ultra-rapide hiérarchique Dossiers Métiers
- Recherche ultra-rapide Texte intégral sur tout le contenu de vos fichiers
- Module workflow BPM - Organiser le travail collaboratif
- Module de Gestion de la circulation des emails, fax, courriers etc.
- Numérisation depuis tous scanners et tous photocopieurs multifonctions
- Versions automatique, Checkin /Checkout en standard
- Mode nomade intégré
- Solutions de Backup à chaud et réplication intégrée
- Gestion multi-sites et télé-travail
- Traçabilité totale des actions/vie des documents
- Reprise Importation d’existant (CRM, COMPTA) très simple par fichier CSV par exemple. automatisée des documents existants
- Intégration dans vos applicatifs SAP, SAGE, ERP, GRC, Compta...
- Personnalisation métier immédiate, Evolutivité totale par Language Macro
Retrouvez l'article complet sur la GED Gestion des documents AutoindexiT™dans PC EXPERT No 175 , MAI 2007 et les enjeux de taille pour les PME, et retrouvez des extraits de l'interview de l'un de nos clients.
Avec Autoindexit™, la GED gestion de documents est plus qu'un logiciel, c'est une méthode d'amélioration de la performance et de la qualité de service à vos clients :
• 50% sont consacrés au Coaching et à la formation / adaptation
à votre métier
• 50% sont les logiciels GED qui appuyent la méthodologie mise en place.
Cette vue innovante de l'informatique d'entreprise, la bureautique, la Gestion des documents et la gestion du contenu (GED) et une écoconception de la gestion d'entreprise est axée vers l'amélioration des performances par la collaboration.
Votre solution personnalisée de collaboration clés en main
AutoindexiT ™ se rentabilise en moins de 6 mois.
Première Solution de GED / gestion de contenu à vous proposer en standard de reprendre tout votre existant de répertoires Windows en créant un référentiel assemblage unique et collaboratif de vos données.
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Autoindexit : Logiciel de GED Gestion de documents
Produits : Autoindexit - WatchItEmail - Logiciel de Workflow BPM Business Process Management - Logiciel LAD et OCRFactures électroniques - ged - Logiciel de ged pour PME - Numériser vos factures
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